Slim inkopen,
automatisch bestellen
Van inkooporder tot levering en factuurverwerking — alles geautomatiseerd. Vergelijk leveranciers, beheer uw voorraad en laat AI uw inkoopfacturen verwerken.
Automatisch bestellen bij uw leveranciers
Vanuit klantorders automatisch inkooporders genereren bij de juiste leverancier. Met de juiste prijzen, specificaties en verwachte leverdatums — alles gebundeld per leverancier.
- Automatische inkoopordergeneratie vanuit klantorders
- Gebundelde bestellingen per leverancier
- PDF-generatie en automatische e-mail naar leverancier
- Verwachte leverdatums op basis van leverancierslevertijden
- Elke inkooporderregel gekoppeld aan de klantorder
Alle leveranciers, prijzen en afspraken op één plek
Per leverancier het complete assortiment met prijsafspraken, staffelprijzen en levertijden. Vergelijk leveranciers automatisch voor de optimale prijskeuze.
- Productassortiment met leverancierspecifieke artikelnummers
- Staffelprijzen per oppervlaktegroep en bewerkingstoeslagen
- Automatische leveranciersvergelijking voor beste prijs
- Levertijden, minimale bestelhoeveelheden en transportcondities
- Directe koppeling via het leveranciersportaal
Real-time inzicht in uw magazijn
Voorraadniveaus per product en locatie, met automatische waarschuwingen bij minimumvoorraad. Inclusief magazijnbeheer met glasrekken en zones.
- Real-time voorraadniveaus per product en locatie
- Automatische waarschuwingen bij minimum-voorraad
- Reserveringen automatisch gekoppeld aan klantorders
- Glasrekken toewijzen aan magazijnzones
- Barcode-gebaseerde voorraadtellingen via de Scan App
Naadloos verbonden met elke module
Bestellingen, voorraad en leveranciersfacturen — alles stroomt automatisch door naar orders, productie, facturatie en boekhouding. Geen handmatige invoer.
Leveringen scannen en direct inboeken
Scan barcodes bij ontvangst via de Scan App. Deelleveringen, defectmeldingen en automatische herbestellingen — alles in één workflow.
- Barcodescanning via de Scan App voor snelle ontvangst
- Deelleveringen ondersteunen — niet alles in één keer
- Defectmeldingen en automatische herbestelling
- Glasrektoewijzing bij ontvangst
- Leveranciersprestaties bijhouden per levering
Inkoopfacturen automatisch verwerken
Upload leveranciersfacturen als PDF en laat AI de rest doen. Automatisch uitlezen, matchen aan inkooporders, BTW valideren en goedkeuren. Afwijkingen worden gemarkeerd voor controle.
- PDF-facturen uploaden en automatisch uitlezen via AI
- Regeldetails matchen aan inkooporders
- BTW-validatie (exclusief + BTW = inclusief)
- Automatische goedkeuring bij juiste match
- Automatisch boeken naar 25+ boekhoudsystemen
Vertrouwd door de glasbranche
Van kleine glasherstellers tot grote producenten — Baka Glass draait bij 170+ bedrijven in de Benelux.
De orderverwerking heeft ons kantoor compleet veranderd. Waar we voorheen alles handmatig invoerden, lopen orders nu automatisch door van offerte naar factuur. We verwerken 40% meer orders met hetzelfde team.
De glasproductconfiguratie is briljant. 1.200 producten met automatische prijsberekening en klantspecifieke kortingen. Offertes maken gaat nu drie keer zo snel.
Onze klanten bestellen nu via het portaal en de orders komen direct in het systeem. De automatische documenten en e-mails besparen ons uren per dag.
De deelbetalingen en automatische facturatie zijn precies wat we nodig hadden. Geen handmatige facturen meer, alles loopt automatisch op basis van de orderstatus.
“Baka heeft onze orderverwerking compleet gestroomlijnd. Van offertes naar facturen, alles loopt nu naadloos door het hele systeem.”