Van offerte tot oplevering,
volledig geautomatiseerd
Orders doorlopen automatisch de juiste stappen — van prijsindicatie en offerte via planning tot levering en facturatie. Real-time inzicht in status, kosten en voortgang.
Automatische prijsberekening voor elk glasproduct
Van kostprijs tot verkoopprijs in seconden. Leveranciersprijzen, marges, staffelkortingen en klantafspraken — alles automatisch verwerkt.
- Inkoop- & verkoopprijzen per product, snel leveranciers vergelijken
- Staffelkortingen, klantafspraken & flexibele prijsgroepen
- Toeslagen: energie, recycling, transport, spouw & montage (m²/uur)
- Automatische U-waarde berekening per glassamenstelling
- BTW per land (NL/BE/DE), verlegd BTW & G-rekening
- Marge-overzicht per orderregel met inkoop vs. verkoop
Elke order, elk kanaal, één workflow
Orders binnenkrijgen via klantenportaal, webshop, e-mail of API. Glasproducten visueel configureren met directe prijsberekening.
- Multi-channel intake: portaal, webshop, API & handmatig
- Snelle invoer zonder muis — geen extra training nodig
- Visuele glasopbouw met 3D-ontwerp en bewerkingen
- 6 ordertypen met eigen workflow (levering, montage, ophaling, etc.)
- Werkadres met geocodering & Google Street View
- Urgentie-markering, referentienummers & contactinfo per adres
1.200+ glasproducten, direct geconfigureerd
Compleet productassortiment met isolatiesamenstelling, bewerkingen, RAL-kleuren en vormglas. Prijzen, gewicht en m² worden automatisch berekend.
- Isolatieglas: glaslagen, gasvulling, spacer & coating configureren
- Bewerkingen: slijpen, boren, harden, lamineren, zandstralen
- Vormglas via DXF-import met boog- en lijngeometrie
- RAL-kleuren, productgroepen & vooraf geconfigureerde bundels
- Automatische oppervlakte- en gewichtsberekening
Digitale offertes met e-handtekening
Professionele offertes in uw huisstijl. Klanten ondertekenen digitaal, u krijgt automatisch bericht. Met herinneringen en follow-up tracking.
- Digitale handtekening met juridische geldigheid
- Automatische herinneringen & follow-up bij openstaande offertes
- Gepersonaliseerde templates in uw huisstijl
- Inzicht in openingsgedrag & redenen van afwijzing
- PDF & online versie met track-en-trace
Naadloos verbonden met elke module
Orderverwerking integreert met alle Baka Glass modules. Orders stromen automatisch door naar planning, inkoop, levering en facturatie — zonder handmatige overdracht.
Flexibele facturatie & deelbetalingen
Van enkelvoudige facturen tot complexe termijnbetalingen. Met verzamelfacturen, automatische incasso en directe boekhoudkoppeling.
- Deelbetalingen met procentuele termijnen & milestones
- Verzamelfacturatie voor vaste klanten
- Integratie met betaalservices & online betaallinks
- Automatische facturatie bij statuswijzigingen
- Automatische betalingsherinneringen
- Koppeling met Exact, Twinfield & Snelstart
Automatische documenten & communicatie
Van prijsindicatie tot factuur — 5 documenttypen automatisch gegenereerd in uw huisstijl. Met interne en externe opmerkingen per order.
- Prijsindicatie, offerte, orderbevestiging, leveringsbon & factuur
- Alle documenten met bedrijfsbranding & logo
- Interne & externe opmerkingen per order
- Bestanden & foto's koppelen aan orders
- Automatische e-mails bij statuswijzigingen
Geautomatiseerde workflows & notificaties
Orders doorlopen automatisch het juiste traject. Met taaktoewijzing, real-time notificaties en een visueel pipeline-overzicht.
- 10+ orderstatussen van 'Nieuw' tot 'Historisch'
- Configureerbare workflows per ordertype
- Automatische taaktoewijzing aan medewerkers
- Real-time notificaties & geautomatiseerde meldingen
- Alle informatie op één plek — nooit een order kwijt
- Visueel pipeline-overzicht van alle orders
Vertrouwd door de glasbranche
Van kleine glasherstellers tot grote producenten — Baka Glass draait bij 170+ bedrijven in de Benelux.
De orderverwerking heeft ons kantoor compleet veranderd. Waar we voorheen alles handmatig invoerden, lopen orders nu automatisch door van offerte naar factuur. We verwerken 40% meer orders met hetzelfde team.
De glasproductconfiguratie is briljant. 1.200 producten met automatische prijsberekening en klantspecifieke kortingen. Offertes maken gaat nu drie keer zo snel.
Onze klanten bestellen nu via het portaal en de orders komen direct in het systeem. De automatische documenten en e-mails besparen ons uren per dag.
De deelbetalingen en automatische facturatie zijn precies wat we nodig hadden. Geen handmatige facturen meer, alles loopt automatisch op basis van de orderstatus.
“Baka heeft onze orderverwerking compleet gestroomlijnd. Van offertes naar facturen, alles loopt nu naadloos door het hele systeem.”