Grotere projecten,
slim afgehandeld
Van orderbundeling tot nacalculatie — beheer meerfasige projecten met voortgangsbalken, automatische factuurtriggering en realtime afwijkingsdetectie.
Orders bundelen en classificeren per type
Groepeer meerdere orders in één project. Elke order krijgt een type-classificatie: werkorder conform de referentieorder, foutherstel voor correcties, of extra werk voor aanvullende werkzaamheden buiten de oorspronkelijke specificatie.
- Referentieorder als budgetbasis met automatische klantovername
- Werkorders, foutherstellingen en extra werk apart bijgehouden
- Automatische classificatie op basis van aantallen en m²
- Orders importeren en loskoppelen via massa-bewerkingen
- Klantenportaal met visuele projectstatus voor eindklanten
Percentage in order en uitgevoerd in real-time
Twee voortgangspercentages geven altijd het volledige beeld: hoeveel van de referentieorder is opgenomen in projectorders, en hoeveel daarvan daadwerkelijk is uitgevoerd. Met automatische alert bij overschrijding.
- Formule: (totaal projectorders / referentieorder) × 100
- Visuele voortgangsbalk met kleurcodering groen/oranje/rood
- Producttellingen per type: glas, bewerkingen en artikelen
- Automatische alert bij overschrijding referentieorder-aantallen
- WebSocket real-time updates bij elke orderwijziging
Automatische facturen bij projectmilestones
Definieer voortgangsdrempels en Baka Glass triggert automatisch een deelfactuur zodra het percentage bereikt is. Bijlagen, subsidie-markeringen en externe betalingen per milestone instelbaar.
- Percentage en automatisch berekend bedrag per milestone
- Beschrijving en bijlagen per deelbetaling toevoegen
- Subsidie-markering, extern betaald of overgeslagen
- Automatische notificatie bij het bereiken van een drempel
- Directe integratie met betalingsmodule voor factuurcreatie
Kostenoverzicht per ordertype na afronding
Alle kosten uitgesplitst naar werkorders, foutherstellingen en extra werk. Inclusief BTW-uitsplitsing, verzekeringskosten, arbeidskosten en energietoeslag per order. Exporteerbaar als PDF of Excel.
- Werkorders, foutherstellingen en extra werk apart inzichtelijk
- Verzekeringskosten, energietoeslag en recyclingkosten per order
- Arbeidskosten: uren en kosten per order geregistreerd
- BTW-uitsplitsing per tarief met filter op nulkosten
- Export naar PDF en Excel voor nacalculatierapport
Projectplanning in één tijdlijn overzicht
Bekijk alle werkpakketten van een project in een overzichtelijke strokenplanning. Zie direct de doorlooptijd, overlappingen en beschikbaarheid van uw team per fase — gekoppeld aan de planningsmodule.
- Visuele strokenplanning (Gantt-stijl) per project
- Meerdere werkpakketten met start- en einddatum
- Overlappingsdetectie per medewerker of team
- Koppeling met planningsmodule voor realtime updates
- Beschikbaarheidscontrole van medewerkers per fase
Naadloos verbonden met elke module
De projectenmodule verbindt orders, betalingen, planning en het klantenportaal in één meerfasig projectbeheer. Van orderbundeling tot milestone-facturatie — alles werkt samen.