Factureren,
incasseren, boeken
Van factuur tot incasso — compleet financieel beheer. Automatisch factureren, online betalen via Mollie en Stripe, incasseren via Payt en boeken naar 25+ boekhoudsystemen.
Van order naar factuur in één klik
Zodra een order het factuurstadium bereikt, wordt automatisch een factuurnummer gegenereerd, BTW berekend, een PDF aangemaakt en verstuurd per e-mail met betaallink.
- Automatische factuurnummering per bedrijf
- BTW-berekening met meerdere tarieven (hoog, laag, verlegd)
- PDF-generatie met bedrijfsbranding en orderdetails
- E-mail met PDF-bijlage en betaallink via SendGrid
- Automatisch boeken naar 25+ boekhoudsystemen
Flexibele betalingstermijnen per order
Configureer procentuele termijnen per order: aanbetaling, tussentermijnen en eindfactuur. Met automatische afrondingscorrectie en de optie om deelbetalingen collectief te factureren.
- Procentuele termijnen met automatische afrondingscorrectie
- Aanbetaling, tussentermijnen en eindfactuur
- Markering als subsidie, extern betaald of overgeslagen
- Collectief factureerbaar: meerdere orders bundelen
- Zes factuurtypen: regulier, proforma, collectief, credit, glasrek, deel
iDEAL, creditcard en meer via Mollie & Stripe
Twee online betaalproviders voor maximale flexibiliteit. Beveiligde betaallinks via gehashte URL's, webhook-integratie voor real-time statusupdates en per bedrijf een eigen account.
- Mollie: iDEAL, creditcard, PayPal, Bancontact en meer
- Stripe: internationale betaalmethoden via Checkout
- Beveiligde betaallinks via gehashte URL's
- Webhook-integratie voor real-time betaalstatus
- Per bedrijf een eigen Mollie-account
Naadloos verbonden met elke module
Facturen, betalingen en incasso — alles stroomt automatisch door naar uw boekhouding. Geen handmatige invoer, geen dubbele administratie.
Volledig incassotraject via Payt
Van herinnering tot deurwaarder — het complete incassotraject geautomatiseerd. Met betalingsregelingen, faillissementsdetectie en HMAC-SHA256 beveiligde webhooks.
- Automatische herinneringen bij overschrijding vervaldatum
- Telefonische herinnering en betalingsregelingen
- Escalatie naar incassobureau en deurwaarder
- Faillissementsdetectie met automatische klantblokkade
- HMAC-SHA256 beveiligde webhooks voor alle stappen
UBL 2.2 en PEPPOL BIS 3 voor elke opdrachtgever
Elektronische facturen voor overheidsopdrachten en grote opdrachtgevers. UBL 2.2 XML-formaat met BTW-specificatie en PEPPOL BIS 3 met strengere validatie voor overheidscompatibiliteit.
- UBL 2.2 gestandaardiseerd XML-formaat
- PEPPOL BIS 3 voor overheidscompatibiliteit
- Leveranciers- en klantgegevens met BTW- en KvK-nummer
- Automatische detectie PEPPOL per klant
- Integratie met Exact Online voor PEPPOL-nummering
<ID>F-2026-089</ID>
<IssueDate>2026-03-04</IssueDate>
<TaxTotal>
<TaxAmount curr="EUR">743.00</TaxAmount>
</TaxTotal>
<LegalTotal>4283.00</LegalTotal>
</Invoice>
Vertrouwd door de glasbranche
Van kleine glasherstellers tot grote producenten — Baka Glass draait bij 170+ bedrijven in de Benelux.
De factuurmodule heeft onze administratie compleet getransformeerd. Facturen worden automatisch gegenereerd, verstuurd en geboekt. We besparen minstens 2 uur per dag aan handmatig werk.
De deelbetalingen zijn precies wat we nodig hadden. Grote projecten splitsen in termijnen gaat nu automatisch, inclusief correcte afrondingen en BTW.
De koppeling met Exact Online werkt feilloos. Facturen worden automatisch geboekt en betalingen real-time bijgewerkt. Geen handmatige invoer meer.
Het incassotraject via Payt heeft ons incassopercentage met 30% verbeterd. Alles gaat automatisch, van herinnering tot betalingsregeling.
“De financiële module heeft ons heel veel tijd bespaard. Van factuur tot incasso loopt alles automatisch, en alles wordt direct geboekt in Exact Online.”