Glasrekbeheer van
productie tot retour
Van levenscyclustracking en automatische huurfacturatie tot 3D-optimalisatie en GPS-tracking — compleet bokkenbeheer in één systeem.
Elke beweging, vastgelegd met GPS en tijdstempel
Van laden in de productie tot aflevering bij de klant en retour naar het magazijn — elke statuswijziging wordt automatisch geregistreerd met locatie, foto's en notities.
- 8 registratietypen: bij bedrijf, bij klant, leeg, retour en meer
- GPS-coördinaten bij elke aflevering en ophaalactie
- Foto's en notities per registratie voor bewijs
- Volledige tijdlijn per glasrek, altijd inzichtelijk
Automatische facturatie bij overschreden vrije dagen
Het systeem berekent huurdagen per glasrek, trekt vrije dagen af en genereert automatisch facturen bij overschrijding. Batch-facturatie verwerkt alle openstaande bokken in één klik.
- Automatische berekening: dagen − vrije dagen − pauzes × dagtarief
- Batch-facturatie voor alle openstaande glasrekken tegelijk
- Creditering op regelniveau en automatische boeking
AI berekent de optimale glasplaatsing
Een Python AI-service op Google Cloud berekent hoe glasproducten optimaal op de rekken worden geplaatst. Het resultaat wordt visueel weergegeven in een interactieve 3D-weergave met Three.js.
- Input: productiebatch met afmetingen, gewicht en beschikbare rekken
- Output: X/Y/Z-coördinaten en optimale laadvolgorde
- Snapshots genereren en resultaat delen per e-mail
Barcode scannen en magazijnzones beheren
Halmedewerkers scannen bokken om statuswijzigingen door te voeren zonder toegang tot het volledige systeem. Magazijnzones geven direct inzicht in de bezetting per locatie.
- Inkomende en uitgaande bokken scannen via de app
- Producten op de bok scannen en zone toewijzen
- Massa-bewerkingen: batch-retournering en bulk-overzichten
Self-service glasrekbeheer voor uw klanten
Klanten zien in het portaal precies welke bokken ze hebben staan, hoelang ze er al staan en wat de kosten zijn. Ze melden lege bokken aan en uploaden foto's als bewijs.
- Klanten zien real-time welke bokken bij hen staan
- Leeggmeld-functie met foto-upload als bewijs
- Automatische overzichten per e-mail en SMS
Naadloos verbonden met elke module
Bokkenbeheer integreert met planning, facturatie, het klantenportaal en GPS-tracking — alle gegevens stromen automatisch door het hele systeem.
Vertrouwd door de glasbranche
Van kleine glasherstellers tot grote producenten — Baka Glass draait bij 170+ bedrijven in de Benelux.
Het bokkenbeheer van Baka Glass heeft onze administratie compleet veranderd. Waar we vroeger handmatig bij hielden welke rekken bij welke klant stonden, loopt nu alles automatisch. De huurfacturatie bespaart ons wekelijks uren werk.
De 3D-glasrekoptimalisatie is briljant. We laden nu 20% meer glas per bok, wat direct minder transporten betekent. De AI berekent in seconden wat ons voorheen een kwartier kostte.
Onze klanten zijn blij met het portaal. Ze zien zelf welke bokken er staan en kunnen direct leegmelden met een foto. Scheelt ons dagelijks telefoontjes en misverstanden.
De scanfunctie is geweldig voor onze halmedewerkers. Ze scannen de barcode, kiezen een actie en klaar. Geen papieren lijsten meer en alles is direct zichtbaar in het systeem.
“Het glasrekbeheer van Baka Glass heeft ons enorm geholpen. Automatische huurfacturatie, GPS-tracking en het klantportaal — alles werkt naadloos samen.”